英語の会議で困るのは、専門用語より「それ、違うと思います」をどう言うかだったりします。頭の中では冷静なのに、口から出る候補が No. だけ。急に会議室が西部劇です。😄
『The Office』の職場会話から学べるのは、反対・確認・提案を小さく調整する方法。仕事英語は、意見を消すことではなく、相手が受け取りやすい形にすることです。
1. いきなり反対せず、まず確認する
相手の案に違和感があっても、最初の一言を確認にすると会話が柔らかくなります。
- Are we certain this will work with the current budget?
- Can I check what you mean by “final” here?
- So the plan is to launch on Monday, correct?
「あなたが間違っている」ではなく「私の理解を合わせたい」という形。実際には同じ問題を扱っていても、空気の損傷率がかなり違います。
2. 反対は「人」ではなく「案」に向ける
| 強さ | オリジナル例 | 使いどころ |
|---|---|---|
| やわらかい | I’m not completely convinced this is the best route. | まだ議論の余地がある |
| ニュートラル | I see the logic, but I’m concerned about the timing. | 理由つきで反対する |
| はっきり | I don’t think we should approve this yet. | 決定を止める必要がある |
便利なのは but の前に理解を置く方法。ただし毎回「素晴らしい案ですね！」と褒めてから全否定すると、逆に怪しくなります。自然な仕事英語は演技大会ではありません。
3. 「反対」で終わらず代案を置く
反対意見が強く見えるのは、次の一手がないときです。代案を一つ置くだけで協力的に聞こえます。
- Could we test it with a smaller group first?
- Another option would be to move the review to Thursday.
- What if we keep the first version simple and add the extra features later?
ポイントは完璧な解決策を出すことではなく、会話を次へ動かす選択肢を出すこと。
4. 期限と次のアクションは最後に言葉にする
会議の終了5秒前は危険地帯です。全員うなずいているのに、翌朝それぞれ別の「合意」を持って出社することがあります。
- Just to confirm, I’ll send the draft by Wednesday.
- Who’s taking the next step on this?
- Can we agree on a decision by Friday?
確認はしつこさではありません。曖昧さに前払いする保険です。
強すぎる英語 → 仕事で使いやすい英語
“You’re wrong.”
→ “I’m seeing it a little differently. Can I explain why?” 意見の違いを示しつつ、会話を続けられます。
“Give me more time.”
→ “Could we move the deadline by one day?” 期限交渉は具体的な新しい日付まで出すと強いです。
“I don’t understand.”
→ “Could you clarify what happens after the review?” 分からない範囲を狭くすると、相手も答えやすい。
レジスター：テレビで分かることと、会社で言うことは別
職場ドラマには、短い命令、皮肉、くだけたイディオム、強い言い返しがたくさん出ます。理解には最高。でも全部を自分の会議に輸入する必要はありません。
慎重に使う：かなりカジュアルな表現、強い拒否、皮肉。
基本は意味だけ：キャラクターの性格や笑いのために成立している言い方。
会議用ミニフロー
- 確認： “Can I make sure I understood the goal?”
- 懸念： “My only concern is the deadline.”
- 代案： “Could we split this into two stages?”
- 合意： “So we’ll decide after Thursday’s test?”
この順番を覚えておくと、英語を「文章として作る」負荷が減ります。会議中に必要なのは文学ではなく、交通整理です。
3分発話練習
今週の仕事を一つ選び、次の3文を自分用に作って声に出してください。
- 反対する一文
- 代案を出す一文
- 期限・次の行動を確認する一文
2周目は数字・曜日・担当者だけ変えます。これで「知っている表現」から「会議で出せる型」に変わります。
FunFluenで続けるなら
自分用の3文を作ったあと、FunFluenの一般的なスピーキング練習で声に出すと実践につながります。リンク先は英語の練習メニューなので、まず自分に合うスピーキング練習を選びます。
仕事英語は「遠回し」ではなく「摩擦を減らす設計」
良い反対意見は、弱い意見ではありません。相手が内容に集中できる形に整えた意見です。次の会議では、Noを消す必要はありません。その前後に確認・理由・代案を置いてみてください。
Michael Scottの勇気は参考にしても、会話設計まで完全コピーする必要はありません。